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パスポートの名前変更のやり方【結婚後、旧姓のままがいいパターンも!】

パスポートの名前変更のやり方【結婚後、旧姓のままがいい場合もあります】
  • 結婚や離婚で名字が変わる場合、パスポートの名前を変更したほうがいいの?
  • パスポートの名前の変更はいつまでにすべき?

入籍後すぐに新婚旅行に行く場合など、現在のパスポートの名字を新姓に変更したほうがいいか迷いますよね。

 

答えはカンタンです。航空券とパスポートの名字をあわせる!これだけ覚えておけば大丈夫です。

パスポートの作成前か後か、航空券の予約を旧姓でしたか、新姓でしたか、4つのパターン別にパスポートの名前変更をどうするべきかまとめました。

 

また友人の航空券を代理で予約したとき、実際にわたしが経験した結婚により航空券とパスポートの名前が変わったときの対処法も書いています。

 

この記事を読めば、どんなときにパスポートの名前変更が必要なのか、他にも名前変更の手順・必要書類・金額・申請先などパスポートの名前変更のすべてがわかるようになっています。

 

もっつ
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結婚や離婚による名字の変更ではなく、パスポートの名前のローマ字表記が変更できるのか、海外旅行保険の名前はどうするべきかも合わせてまとめています。

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パスポートの名前変更に関する基本的なルール

パスポートの名前変更に関する基本的なルール

パスポートの名前変更に関することは旅券法に書いています。

『旅券法第10条』では、パスポートの記載事項に変更がある場合、遅滞なく変更または新規発行の手続きをするよう定められています。

『遅滞なく』という表現が曖昧なので、何日以内など『いつまでにしなければいけない』といった具体的な期日の記載はありません。

しかし、遅滞なくということなので、帰国後に出来るだけ早く変更するようにしましょう。


 

冒頭でも書きましたが、最も大事なのはパスポートの名前と航空券の名前を同じにするということです。旧姓だろうと新姓だろうと、統一してあれば海外旅行には行けます。

パスポートの名前変更
  • 航空券を新姓で予約した場合は、旧姓のパスポートを新姓に変更する。
  • 航空券を旧姓で予約した場合は、パスポートも旧姓のままで変更しない。

 

もっつ
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名前を変更するときはパスポートだけではなく、免許証、クレカなどすべて統一していっぺんに変更したほうが何かと面倒が少ないです。

クレカは引き落とし口座と名義が一致していないとダメな場合もあるので要注意です。

パスポートの名前変更が必要な場面を4つのパターンに当てはめて解説

パスポートの名前変更が必要かどうかは、以下の4つのパターンにわけて考えればわかりやすいです。

パスポート所有航空券予約名義パスポートの名前
している新姓で予約パスポートを新姓に名前変更
旧姓で予約名義変更せずそのままでOK
していない新姓で予約新姓で発行
旧姓で予約新姓でしか発行できない【ピンチ!】

 

パスポートの名前変更が必要なパターンは、すでに旧姓で発行したパスポートを持っていて、新婚旅行などの航空券を新姓で予約したパターンだけです。

パスポートの発行前に新姓で航空券を予約した場合、新姓でしかパスポートは発行できないため、特に困ることはありません。

 

4つのパターンの中で一番ピンチなのが、パスポートの発行前に航空券を旧姓で予約してしまったパターンです。

旧姓のうちにパスポートを発行していれば問題ないのですが、パスポート発行前に結婚や離婚で名字が変わってしまった場合、パスポートは新姓でしか発行できないため、搭乗券の名前と異なってしまいます。

滅多にないレアなパターンかもしれませんが、わたしはこのパターンを経験しました。名前変更がどのような対応になったか、経験談を
後述しています。

パスポートの名前変更手順と必要書類・金額

パスポートの名前変更の申請先

パスポートの名前変更は新規申込みと同じくパスポートセンターでできます。

なお、各都道府県の最寄りのパスポートセンターと営業時間は、外務省のホームページから確認できます。

パスポート申請先都道府県ホームページへのリンク
 一般旅券の発給申請についての照会及び事務所の開庁日、受付時間並びに交付地市町村名等についての照会は住民登録をしている各都道府県の窓口までお願いします。なお、外務省では一般旅券の申請受付は行っておりませんのでご注意ください。

 

パスポートの名前変更の手順

申請から受け取りまで通常1週間〜2週間程度(土・日・休日を除く)ですが、余裕をもって1ヶ月前までには申し込みましょう。

※航空券を旧姓で予約している場合、出発が近いときはパスポートの名前は旧姓のままがオススメです。

名前変更の流れ
  1. 最寄りのパスポート申請先から一般旅券発給申請書【記載事項変更用】をもらってくる※2018年10月1日よりパスポートダウンロード申請書が利用できるようになりました。
  2. 申請書類に必要事項を記入する
  3. 本人確認書類を用意する
  4. 最寄りのパスポート申請先に提出し、パスポート引換証(受け取り日が記載されている)をもらう
  5. 記載の受け取り日以降に、パスポート引換証と手数料を持っていってパスポートを受けとる

パスポート利用申請書とは?※2018年10月1日より利用可能

2018年10月1日より一般旅券発給申請書の代わりにパスポート利用申請書が利用できるようになりました。

パスポート利用申請書を利用すれば、ブラウザ上で必要事項を記入し印刷後、直筆の署名をするだけでパスポートセンターに申請できます。

これにより、最寄りのパスポートセンターまで書類を取りに行く手間が減ったので、パスポートセンターに行くのは申請と受け取りの合計2回でオッケーになりました。

パスポートの名前変更に必要な書類

パスポートの名前変更に必要な書類は以下のものです。

名前変更に必要な書類
  • 一般旅券発給申請書(パスポート申請先でもらえます)

※2018年10月1日よりパスポートダウンロード申請書が利用できるようになりました。

  • 有効期限内のパスポート
  • 戸籍謄本または戸籍抄本(申請日前6か月以内)
  • 証明写真(縦45mm×横35mmで申請日前6か月以内に撮影したもの)
  • 申請者本人の確認書類1点もしくは、2点

1点のみで本人確認書類が認められるものは、運転免許証、マイナンバーカード、その他の免許証です。

2点必要なものは、健康保険証、年金手帳、会社の身分証明書(顔写真付き)、学生証(顔写真付き)などです。

  • ※個人番号(マイナンバー)の記載がない住民票(申請日前6か月以内)

※住民票は住民登録している都道府県ではなく、今住んでいる都道府県で申請するときのみ必要です。

続いて代理申請の場合に必要な書類になります。

名前変更の代理申請に必要な書類

▼申請者(依頼する側)

  • 一般旅券発給申請書(パスポート申請先でもらえます)

※2018年10月1日よりパスポートダウンロード申請書が利用できるようになりました。

  • 有効期限内のパスポート(申請者のもの)
  • 申請者本人の確認書類1点もしくは、2点

1点のみで本人確認書類が認められるものは、運転免許証、マイナンバーカード、その他の免許証です。

2点必要なものは、健康保険証、年金手帳、会社の身分証明書(顔写真付き)、学生証(顔写真付き)などです。

  • 戸籍謄本または戸籍抄本(申請日前6か月以内)
  • 証明写真(縦45mm×横35mmで申請日前6か月以内に撮影したもの)
  • 住民票(住民登録している都道府県ではなく、今住んでいる都道府県で申請するとき)

 

▼代理人(依頼される側)

  • 本人確認書類

運転免許証、マイナンバーカード、保険証、パスポート、学生証・学生手帳(顔写真・氏名・生年月日・証明印のあるもの)など

代理申請は可能ですが、受け取りは必ず本人でないといけません。赤ちゃんのパスポートも同様で、赤ちゃんも一緒に受け取りに行かないといけません。

パスポートの名前変更の金額

パスポートの種類と手数料は以下のようになっています。

パスポートの種類都道府県収入証紙収入印紙
10年間有効なパスポート(20歳以上)2,000円14,000円16,000円
5年間有効なパスポート(12歳以上)2,000円9,000円11,000円
記載事項変更(名前変更)2,000円4,000円6,000円

 

特にすぐに海外に行く予定がなく、期限が切れそうな場合は記載事項変更の申請をせずに、新たに10年もしくは5年で申請したほうがオトクになります。

 

紛失や新規にパスポートを発行する手続きは、海外旅行に必須!パスポートの申請方法と値段【代理申請の方法も!】 まとめています。

【大ピンチ!】パスポートの発行前に旧姓で航空券を予約した場合【実体験】

ある日友人から結婚するというおめでたい報告がありました。

友人は海外旅行に行ったことがなかったので、だったら結婚前に海外旅行に1度行っておこう!と話が盛り上がり、その勢いで航空券の予約をいれました。

もちろん友人は海外旅行に行ったことがないので、パスポートをまだ所有していませんでした。そしてその時はまだ結婚前だったので、当然旧姓で航空券を予約しました。

 

これが悲劇の始まりです。

 

名義変更するまえに旧姓で先にパスポートを作っておいて、と伝えていなかったため、入籍後、パスポート変更より先に名義変更をしてしまったのです。

 

さぁ困った!基本的に航空券の名前変更は一切できません。たとえローマ字が1文字でも間違っていれば飛行機に搭乗することはできません。

そのため搭乗者氏名のローマ字は何度も見返して予約をするのですが、結婚による名前の変更は盲点でした。完全にうっかりしていました。

 

ちなみにそのときの予約はexpediaを通して、アシアナ航空のフライトを予約していました。

 

  • とりあえずアシアナ航空に結婚という事情で名前が変更になったので変更できないか、と問い合わせたところ販売代理店を通してしか対応できないとのことでした。

 

  • そこで次はexpediaに事情を説明したところ、アシアナ航空にその旨を伝え名義変更のチャレンジはしてみるが可能性は薄いとの返答。とにかく旧姓を証明できる証明書と、新姓で発行したパスポートを送ってくれとの事でした。

 

expediaからの名前変更に関するメール

このメールの時点でほぼ諦めていました。

名前の変更ができない場合は一旦すべてキャンセル料を支払い、キャンセルした上で再度予約するしかありません。

再度搭乗予定日のチケットを確認すると、当初の予約の1.5倍くらいの金額のチケットしかありません。これにキャンセル料を加えるとほぼ2倍といったところです。

友人には非常に申し訳ないのですが、最悪旅行の中止も頭をよぎりました。

しかし結果はなんと名義変更の成功!

 

expediaから名義変更完了のメール

 

わたしのミスにもかかわらず、非常に嬉しい対応をしていただいたexpediaとアシアナ航空には大感謝です。

今回の経験から学んだこと
  • パスポート情報がなくても航空券の予約ができるので、パスポート発行前の予約は要注意です。
  • ANAやexpediaでもパスポート情報なしで予約できます。
  • 今回はたまたまできただけかもしれませんが、交渉の余地はあります。諦めずにチャレンジしてみましょう。

パスポートに旧姓併記ができるパターン

例外的に条件を新姓の他に旧姓を併記できるパターンもあります。

条件は外国で旧姓での活動実績があり、旧姓表記でないと支障が生じる場合です。例えば翻訳活動や学会での発表などを旧姓で行っている場合です。

かなり例外的なのでほとんどの方は当てはまらないかもしれません。


一方でこんなニュース(朗報)もあります。

政府は「女性活躍重点方針」にパスポートの旧姓併記を盛り込み、平成31年をめどに届け出だけで旧姓併記ができるようにする方針です。

そのため、今後わたしのようなミスはなくなっていくでしょう(笑)

パスポートのローマ字表記の変更

パスポートのローマ字表記は基本的にヘボン式です。表の左側の表記です。

読みかたヘボン式非ヘボン式
大野(おおの)ONOOONO / OHNO
佐藤(さとう)SATOSATOU / SATOH
優子(ゆうこ)YUKOYUUKO
島田(しまだ)SHIMADASIMADA

 

パスポートのローマ字表記をヘボン式から非ヘボン式に変更はできますが、一度変更するともとに戻せません。そのため、よっぽどのことがない限り変更する必要はないかと思われます。

家族の名字は同じほうが、入国審査で変な疑いもかけられにくく、トラブルも少ないと思われるので、個人的にはヘボン式に統一することをオススメします。

 

もし、非ヘボン式に変更にするのであれば実績が必要です。実績といってもクレジットカードの名義などでも大丈夫なので意外とカンタンです。

海外旅行保険の名前変更【旧姓でもオッケーです】

最後に海外旅行保険の名前変更にも触れておきます。

基本的に海外旅行保険は旧姓でも新姓でもどちらでもいいという保険会社も少なくありません。

そのため、名前の変更が済んでいなくても慌てて手続きをしなくて大丈夫です。

大事なのはパスポートの名義と被保険者名を統一させることです。そうしておけば、いざ海外旅行保険が必要で治療を受ける場合でも無駄な混乱が減ります。

海外旅行保険は旧姓のままでもオッケーですが、名前を一致させることだけは忘れずに確認しましょう。

まとめ

パスポートの名前変更
  • パスポートとの名前と航空券の名前が一致していれば、旧姓でも新姓でも大丈夫
  • パスポートの名前変更が必要なのは旧姓のパスポートを持っていて、新姓で航空券の予約をしたときだけ
  • パスポートの名前変更の期限は決まっていない
  • パスポートの名前変更するより、新たに申請したほうがオトクになる場合も(名前変更は6,000円)
  • パスポートのローマ字表記の変更はできるが一度きり
  • 海外旅行保険も旧姓でも新姓でもオッケー(大事なのはパスポートと統一させること)

以上、パスポートの名前変更のやり方【結婚後、旧姓のままがいい場合もあります】でした。

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